Privacy policy

Last updated: 6 November 2026

1. Who is responsible

Core5 Events KlG, c/o Luca Pfiffner, Gartenweg 15, 9642 Ebnat-Kappel, Switzerland, is responsible for the processing of personal data described here. Questions about data protection: info@core5.ch.

2. Which laws apply

We process personal data in line with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP). Where the EU General Data Protection Regulation (GDPR) applies, we also comply with it. Where this policy mentions legal bases, they refer to the GDPR.

3. What we process and why

3.1 Visiting this website. When you open core5.ch, our hosting provider Vercel automatically processes technical data: IP address, date and time, page visited, browser and operating system, and the referring page. We need this to deliver the website and keep it secure. Vercel keeps these logs for a short time only (1 hour on our current plan). Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.2 Visitor statistics. We use Umami to count visits and clicks (for example, how often the ticket button is used). Umami works without cookies and does not create personal profiles. IP addresses are not stored. You can opt out here: . If your browser sends a “Do Not Track” signal, we don't count your visit. Legal basis: legitimate interest.

3.3 Newsletter. If you sign up, we process your email address (and your name if you give it) to send you news about our events. We use Mailchimp. You confirm your sign-up by clicking a link in an email (double opt-in). Mailchimp records whether you open our emails and click links, so we can improve them. You can unsubscribe at any time via the link in every email. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

3.4 Corporate inquiry form. When you send an inquiry, we process the details you enter: name, company, email, phone (optional), occasion, date, number of guests and your message. We use them to answer your inquiry and prepare an offer. The inquiry is sent to us by email via Resend and saved as a task in ClickUp, our project tool. Inquiries that don't lead to a contract are deleted after 24 months. Legal basis: steps prior to a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

3.5 Contacting us by email. If you email us, we use your details to reply. Our email is hosted by Hostpoint AG in Switzerland.

3.6 Spam protection. To block spam on our forms, we use Cloudflare Turnstile. It checks technical signals of your browser to tell humans from bots. It doesn't set tracking cookies. Legal basis: legitimate interest.

3.7 Tickets. Tickets are sold by Eventfrog AG on their own platform. Eventfrog is responsible for the data you enter there; see Eventfrog's privacy policy. Our website only shows public event information and aggregated ticket availability. We don't receive your payment data.

3.8 Videos. Videos on this website are delivered by Bunny Stream (BunnyWay d.o.o., Slovenia). To play a video, your IP address is processed by Bunny's servers. Legal basis: legitimate interest.

3.9 Photos and videos at our events. At our events, we and our photographers take photos and videos. We publish selected ones on this website and on our social media to show what our nights look like. We point this out at the entrance and in the event description. If you don't want to appear in a photo or video, tell our photographer on the night or write to info@core5.ch with the link, and we'll remove it. Legal basis: legitimate interest.

3.10 Links to social media. We link to Instagram and our WhatsApp community. These are plain links. No data is sent to these services until you click them; after that, their privacy policies apply.

3.11 Fonts. Our fonts are hosted on our own servers. Your browser doesn't connect to third-party font services.

4. Cookies

This website doesn't use cookies for tracking or advertising.

5. Service providers and transfers abroad

We use the following providers. Some are based in the USA. Transfers to the USA take place on the basis of the Swiss-U.S. and EU-U.S. Data Privacy Framework or, where a provider isn't certified, standard contractual clauses.

6. How long we keep data

We keep personal data only as long as we need it for the purposes above or as the law requires (for example, 10 years for accounting records of contracts).

7. Your rights

You can ask us what data we have about you, have it corrected or deleted, object to its processing, withdraw your consent at any time, and receive your data in a common format. Write to info@core5.ch. You can also complain to the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) or, if the GDPR applies, to a data protection authority in your EU country.

8. Security

We protect your data with appropriate technical and organisational measures, including encrypted connections (HTTPS), two-factor login for our accounts and access only for the people who need it.

9. Changes

We may update this policy. The current version is always on this page.

Datenschutzerklärung

Stand: 6 November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Core5 Events KlG, c/o Luca Pfiffner, Gartenweg 15, 9642 Ebnat-Kappel, Schweiz. Fragen zum Datenschutz: info@core5.ch.

2. Anwendbares Recht

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, halten wir auch diese ein. Genannte Rechtsgrundlagen beziehen sich auf die DSGVO.

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

3.1 Besuch der Webseite. Wenn du core5.ch aufrufst, bearbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Wir brauchen diese Daten, um die Webseite auszuliefern und sicher zu betreiben. Vercel bewahrt diese Protokolle nur kurz auf (in unserem aktuellen Tarif 1 Stunde). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Besucherstatistik. Wir nutzen Umami, um Besuche und Klicks zu zählen (zum Beispiel, wie oft der Ticket-Button genutzt wird). Umami arbeitet ohne Cookies und erstellt keine persönlichen Profile. IP-Adressen werden nicht gespeichert. Hier kannst du die Zählung abschalten: . Sendet dein Browser ein „Do Not Track“-Signal, zählen wir deinen Besuch nicht. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

3.3 Newsletter. Wenn du dich anmeldest, bearbeiten wir deine E-Mail-Adresse (und deinen Namen, falls angegeben), um dir Neuigkeiten zu unseren Events zu schicken. Wir nutzen dafür Mailchimp. Du bestätigst die Anmeldung über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in). Mailchimp erfasst, ob unsere E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden, damit wir sie verbessern können. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.4 Anfrageformular für Firmen. Wenn du eine Anfrage sendest, bearbeiten wir deine Angaben: Name, Firma, E-Mail, Telefon (freiwillig), Anlass, Datum, Anzahl Gäste und deine Nachricht. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu beantworten und eine Offerte zu erstellen. Die Anfrage wird uns per E-Mail über Resend zugestellt und als Aufgabe in ClickUp, unserem Projekt-Tool, gespeichert. Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir nach 24 Monaten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.5 Kontakt per E-Mail. Schreibst du uns eine E-Mail, nutzen wir deine Angaben für die Antwort. Unsere E-Mails werden von der Hostpoint AG in der Schweiz betrieben.

3.6 Spam-Schutz. Um Spam über unsere Formulare zu verhindern, nutzen wir Cloudflare Turnstile. Der Dienst prüft technische Merkmale deines Browsers, um Menschen von Bots zu unterscheiden, und setzt keine Tracking-Cookies. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

3.7 Tickets. Tickets verkauft die Eventfrog AG auf ihrer eigenen Plattform. Für die dort eingegebenen Daten ist Eventfrog verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Eventfrog. Unsere Webseite zeigt nur öffentliche Eventinformationen und die zusammengefasste Ticketverfügbarkeit. Zahlungsdaten erhalten wir nicht.

3.8 Videos. Videos auf dieser Webseite werden über Bunny Stream (BunnyWay d.o.o., Slowenien) ausgeliefert. Zum Abspielen wird deine IP-Adresse auf den Servern von Bunny bearbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

3.9 Fotos und Videos an unseren Events. An unseren Events machen wir und unsere Fotografinnen und Fotografen Fotos und Videos. Eine Auswahl veröffentlichen wir auf dieser Webseite und auf unseren Social-Media-Kanälen, um zu zeigen, wie unsere Nächte aussehen. Darauf weisen wir am Eingang und in der Eventbeschreibung hin. Willst du nicht auf einem Foto oder Video erscheinen, sag es am Abend unserem Fotografen oder schreib uns mit dem Link an info@core5.ch – wir entfernen es. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

3.10 Links zu Social Media. Wir verlinken auf Instagram und unsere WhatsApp-Community. Das sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, werden Daten an diese Dienste übermittelt; danach gelten deren Datenschutzerklärungen.

3.11 Schriften. Unsere Schriften liegen auf unseren eigenen Servern. Dein Browser verbindet sich nicht mit fremden Schrift-Diensten.

4. Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies für Tracking oder Werbung.

5. Dienstleister und Übermittlung ins Ausland

Wir arbeiten mit den unten genannten Dienstleistern. Einige haben ihren Sitz in den USA. Übermittlungen in die USA erfolgen gestützt auf das Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework oder, falls ein Anbieter nicht zertifiziert ist, auf Standardvertragsklauseln.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder das Gesetz es verlangt (zum Beispiel 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen zu Verträgen).

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, der Bearbeitung widersprechen, eine Einwilligung jederzeit widerrufen und deine Daten in einem gängigen Format erhalten. Schreib dafür an info@core5.ch. Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren oder, falls die DSGVO anwendbar ist, bei einer Datenschutzbehörde in deinem EU-Land.

8. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, unter anderem mit verschlüsselten Verbindungen (HTTPS), Zwei-Faktor-Login für unsere Konten und Zugriff nur für die Personen, die ihn brauchen.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Seite.